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2008年11月11日
業務の効率化
事務の改善のためには、業務の効率化を進めなければなりません。
現場の業務を改善するときは、特に改善の手法を考え、どの手法が効率を上げることができるのか、考え方を整理して提案していかなければなりません。
業務の効率化を進めるうえで、現場の社員からの提案が具体的な改善提案が多く、即 改善できるものも少なくはありません。企業として業績、収益を上げるためにも、思い切った経費、コスト削減を行う必要が求められています。
業務、事務の改善を実施すためには、やはり、社員のスキルをあげていく必要があると考えています。そのためには、人材育成の充実を進めて、優秀な人財 確保に努めることも重要な部分です。
事務の改善 提案は、コスト削減と業務の効率化を目的としていますから、業務の効率が上がらない改善 提案のために、貴重な時間を費やすことはもったいないことになりますから、中身の濃い提案となるように、人材の養成も必要となるのです。
今まさに、世界経済はどん底の中から、這い上がろうとして、暗中模索をしているところです。冷え切ってしまった経済の中から脱出するためには、業務の効率化を今まで以上に、それも常識では考えられないような、逆転の発想で改善をしていかなければなりません。
事務の改善 提案を生かして、今こそ社員一丸となって改善事例などの募集を行い、業務の効率化を進めなければなりません。
現場の業務を改善するときは、特に改善の手法を考え、どの手法が効率を上げることができるのか、考え方を整理して提案していかなければなりません。
業務の効率化を進めるうえで、現場の社員からの提案が具体的な改善提案が多く、即 改善できるものも少なくはありません。企業として業績、収益を上げるためにも、思い切った経費、コスト削減を行う必要が求められています。
業務、事務の改善を実施すためには、やはり、社員のスキルをあげていく必要があると考えています。そのためには、人材育成の充実を進めて、優秀な人財 確保に努めることも重要な部分です。
事務の改善 提案は、コスト削減と業務の効率化を目的としていますから、業務の効率が上がらない改善 提案のために、貴重な時間を費やすことはもったいないことになりますから、中身の濃い提案となるように、人材の養成も必要となるのです。
今まさに、世界経済はどん底の中から、這い上がろうとして、暗中模索をしているところです。冷え切ってしまった経済の中から脱出するためには、業務の効率化を今まで以上に、それも常識では考えられないような、逆転の発想で改善をしていかなければなりません。
事務の改善 提案を生かして、今こそ社員一丸となって改善事例などの募集を行い、業務の効率化を進めなければなりません。
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2008年10月29日
改善 ツール
事務の改善のための、改善ツールはたくさんありますね。
事務を劇的に改善するための改善ツールを利用することにより、事務の効率は飛躍的に向上します。簡単なものにはメモ帳があります。情報の共有という点からは、グループウェアがありますね。企業内で情報伝達速度の強化、情報の共有化をするうえでは、改善ツールとしてのグループウェアの役割は重要な部分となり、事務を改善することができます。
改善ツールは他にも、毎日の事務を管理するための目標管理ツ−ルがあります。目標管理の改善ツールは、オンライン上でパソコンから、毎日の事務についてリストを作成して目標を設定して事務の改善を行うものです。
自分の頭の中にあるものは目標としてのリストとして作成し、ブラウザさえあればどこでも見えて、見直せて、携帯電話からも確認ができるという優れものです。
今の情報化の時代にピッタリの改善ツールだと思いますね。
事務を劇的に改善するツールがあれば、事務の効率は向上していきますが、現場では、どのカイゼンツールが求められているのかを現場の社員が考え、改善策として提案できるのかが課題としてでしょう。
たくさんの改善ツールの中で、事務の改善を行うための最適なツールを提案することが求められています。
事務を劇的に改善するための改善ツールを利用することにより、事務の効率は飛躍的に向上します。簡単なものにはメモ帳があります。情報の共有という点からは、グループウェアがありますね。企業内で情報伝達速度の強化、情報の共有化をするうえでは、改善ツールとしてのグループウェアの役割は重要な部分となり、事務を改善することができます。
改善ツールは他にも、毎日の事務を管理するための目標管理ツ−ルがあります。目標管理の改善ツールは、オンライン上でパソコンから、毎日の事務についてリストを作成して目標を設定して事務の改善を行うものです。
自分の頭の中にあるものは目標としてのリストとして作成し、ブラウザさえあればどこでも見えて、見直せて、携帯電話からも確認ができるという優れものです。
今の情報化の時代にピッタリの改善ツールだと思いますね。
事務を劇的に改善するツールがあれば、事務の効率は向上していきますが、現場では、どのカイゼンツールが求められているのかを現場の社員が考え、改善策として提案できるのかが課題としてでしょう。
たくさんの改善ツールの中で、事務の改善を行うための最適なツールを提案することが求められています。
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2008年10月23日
トヨタ流 改善
トヨタ流の経営改善は現場から始まり、現場、作業員、幹部、経営者にいたるまで、意思の統一がされていることにある。
つまり、トヨタ流の改善は、現場とトップの改善に対する認識が全く同じ方向に動いていて、その間には、ギャップがないことである。
まさに、経営改善は現場にあり。現地現物 経営が徹底されているところにトヨタ流 改善のすばらしいところがあるのです。
例えば事務の改善をするときには、部下からの報告だけを頼りにしない。「者（人）に聞くな、物に聞け。」と必ず現場の状況をみて判断する。そうすることにより、正確な改善に対する判断ができるというものである。
トヨタ自動車が長年培ってきた現場力の経営改善がここにある。
今、現場で何が起こっているのか、単なる報告書を見ただけでは、感じ取ることはできないでしょう。また、現場に行かないと本当の意味での改善に対する情報は上がってきません。
経営者は、自分の考えが現場に浸透しているのか、会社として一つの方向に動いているのか、自分の目で確認することも必要でしょう。現場改善のために、トップは自ら現場に入って、激励したり問題点など意見を聞くこともしなければならないと考えます。そうすることによって、現場で受け入れられて、業務の改善がスムーズに行くのではと考えます。
どんな経営者も社員に受け入れられなければ、経営改善などできないでしょう。
つまり、トヨタ流の改善は、現場とトップの改善に対する認識が全く同じ方向に動いていて、その間には、ギャップがないことである。
まさに、経営改善は現場にあり。現地現物 経営が徹底されているところにトヨタ流 改善のすばらしいところがあるのです。
例えば事務の改善をするときには、部下からの報告だけを頼りにしない。「者（人）に聞くな、物に聞け。」と必ず現場の状況をみて判断する。そうすることにより、正確な改善に対する判断ができるというものである。
トヨタ自動車が長年培ってきた現場力の経営改善がここにある。
今、現場で何が起こっているのか、単なる報告書を見ただけでは、感じ取ることはできないでしょう。また、現場に行かないと本当の意味での改善に対する情報は上がってきません。
経営者は、自分の考えが現場に浸透しているのか、会社として一つの方向に動いているのか、自分の目で確認することも必要でしょう。現場改善のために、トップは自ら現場に入って、激励したり問題点など意見を聞くこともしなければならないと考えます。そうすることによって、現場で受け入れられて、業務の改善がスムーズに行くのではと考えます。
どんな経営者も社員に受け入れられなければ、経営改善などできないでしょう。
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2008年10月22日
改善報告フォーム
事務の改善 提案をするときは、統一された書式、改善報告フォームがあると便利ですね。
職員、グループ（班）が事務や現場の効率化を進めるための提案書に改善報告フオームを使用できるようにすることもジムの改善提案ではないかと思っています。
では、改善フオームの様式はどのようなものなのでしょうか。提案する側と、提案される側が書きやすく、内容を把握しやすい内容となっていることが、改善フオームの書式の前提条件だと思っています。
以下に具体的な内容について記述してみます。
まず、基本的な、見出しをつけます。
○○の改善について、・・・・提案します。
以下は、具体的な提案内容を記述できるようにします。
１．事務の現状分析
�� 作業手順や分析の方法（フローチャートがあれば）
�� 作業期間
２．現状分析による問題点や課題の把握
�� 問題点を種別ごとに分類
�� 課題を種別ごとに分類
３．改善策の検討
�� 問題点、課題ごとの改善策の検討
�� 経費削減、時間短縮効果
４．改善実施の決定
決定となった理由
最後に提案に対する結論を出すことになる。
改善報告フォームにより事務を改善することが決定されれば、その提案に基づき実施されるが、提案どおりに改善されているのか、定期的に検証する作業が必要となる。
事務の改善提案には、社内で統一された改善報告フォームがあると便利ですね。
職員、グループ（班）が事務や現場の効率化を進めるための提案書に改善報告フオームを使用できるようにすることもジムの改善提案ではないかと思っています。
では、改善フオームの様式はどのようなものなのでしょうか。提案する側と、提案される側が書きやすく、内容を把握しやすい内容となっていることが、改善フオームの書式の前提条件だと思っています。
以下に具体的な内容について記述してみます。
まず、基本的な、見出しをつけます。
○○の改善について、・・・・提案します。
以下は、具体的な提案内容を記述できるようにします。
１．事務の現状分析
�� 作業手順や分析の方法（フローチャートがあれば）
�� 作業期間
２．現状分析による問題点や課題の把握
�� 問題点を種別ごとに分類
�� 課題を種別ごとに分類
３．改善策の検討
�� 問題点、課題ごとの改善策の検討
�� 経費削減、時間短縮効果
４．改善実施の決定
決定となった理由
最後に提案に対する結論を出すことになる。
改善報告フォームにより事務を改善することが決定されれば、その提案に基づき実施されるが、提案どおりに改善されているのか、定期的に検証する作業が必要となる。
事務の改善提案には、社内で統一された改善報告フォームがあると便利ですね。
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2008年10月21日
改善の手法
事務の改善 提案では具体的な改善の手法が求められます。
改善 提案では、現場で事務の問題点が発覚したときには、まず、改善すべきターゲットを決めて、より具体的な手法を考えます。改善の手法の原点は、事務のどこに問題があるのか見つけることです。
問題点を発見できないと、その手法さえ分からないのですから。事務を進めるうえで問題点が分かれば改善は見えてきたも同然です。あとは、問題点を分析し、時間短縮か、コスト削減か、現場の意思統一及びコミュニケーションの確認か、改善の方向をどこに向けていくのかを決めることです。
改善の手法にもストーリーが必要です。そのストーリーによって現場の社員は動いていくのですから、いわば、それは改善するための道しるべとなり、その先に新しい一筋の光が見えてくるようなものです。
問題点の分析から実施するまでの期間の設定、その期間の中で、どのように事務を改善していくのか、その具体的な手法について、計画的に行わなければなりません。
その中には、改善の目標がなくてはならないのです。いつまでに、なにを、どのように改善する。経費はこれだけ。というように目標がいるのです。
改善の手法によって、事務の効率化がどれだけ進むのかが決まってきます。
改善 提案では、現場で事務の問題点が発覚したときには、まず、改善すべきターゲットを決めて、より具体的な手法を考えます。改善の手法の原点は、事務のどこに問題があるのか見つけることです。
問題点を発見できないと、その手法さえ分からないのですから。事務を進めるうえで問題点が分かれば改善は見えてきたも同然です。あとは、問題点を分析し、時間短縮か、コスト削減か、現場の意思統一及びコミュニケーションの確認か、改善の方向をどこに向けていくのかを決めることです。
改善の手法にもストーリーが必要です。そのストーリーによって現場の社員は動いていくのですから、いわば、それは改善するための道しるべとなり、その先に新しい一筋の光が見えてくるようなものです。
問題点の分析から実施するまでの期間の設定、その期間の中で、どのように事務を改善していくのか、その具体的な手法について、計画的に行わなければなりません。
その中には、改善の目標がなくてはならないのです。いつまでに、なにを、どのように改善する。経費はこれだけ。というように目標がいるのです。
改善の手法によって、事務の効率化がどれだけ進むのかが決まってきます。
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